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個人資料管理政策聲明

高雄銀行股份有限公司(以下簡稱本行)為充分落實個人資料保護及管理措施,遵循個人資料保護法及其施行細則等相關法令規定,保障個人資料當事人之權利,降低任何個人資料檔案受侵害之事件所可能造成的衝擊,並持續運作及改善個人資料管理制度,特制定「個人資料管理政策」,並頒佈本政策聲明。

本行個人資料管理政策聲明如下:

  1. 本行僅基於合法的特定目的,在確實必要的範圍內,蒐集、處理最少的個人資料,且不會處理多餘的個人資料;
  2. 本行應清楚且明確告知當事人,其個人資料將如何被使用及被誰使用;
  3. 本行僅以公平且合法之方式,處理相關且適當的個人資料;
  4. 本行應建立並維護處理個人資料之類別清單;
  5. 本行應確保個人資料的正確性,並於必要時進行更新;
  6. 本行僅依法或在合法的特定目的下保存個人資料;
  7. 本行應尊重當事人資訊自主權,包括對其個人資料所得行使之權利,包含查詢或請求閱覽、請求製給複製本、請求補充或更正、請求停止蒐集、處理或利用及請求刪除、請求攜帶資料等;
  8. 本行應確保所有個人資料的安全;
  9. 本行僅於合法且以適當充分保護之方式,將個人資料進行國際傳輸;
  10. 當個人資料應用於法令規定之例外情形時,本行應確保其適用性與合法性;
  11. 本行應全面建立並實施個人資料管理制度,落實個人資料保護政策;
  12. 本行應鑑別內、外部利害關係者,及其參與個人資料管理制度治理與運作的程度;
  13. 本行於個人資料管理制度中,應明確界定全體人員之義務與責任;
  14. 本行蒐集未成年當事人之個人資料、未成年當事人行使權利時,應取得其法定代理人之同意,並應對法定代理人踐行告知,以保障未成年人之權益。

本聲明之頒布,明確宣示維護個人資料管理的重要性,本行全體人員均應確實瞭解此聲明內容,以維護所有個人資料檔案之安全。若對本政策聲明、其他隱私權政策或管理制度有任何意見或疑問,敬請隨時與本行聯繫(本行服務專線:0800-751068;主管機關申訴專線:1998)。

發佈日期民國108年12月24日
高雄銀行股份有限公司
個人資料保護召集人
總經理 陳長義