本行組織系統圖

董事及監察人出(列)席董事會及進修情形彙總表
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董事會績效評估辦法
  1. 董事會績效評估辦法.pdf
獨立董事與內部稽核主管之溝通政策
  1. 獨立董事與內部稽核主管之溝通政策
    1. 內部稽核主管於審計委員會向獨立董事就內部稽核業務、年度稽核計畫重點、「內部控制制度聲明書」及「內部控制制度執行情形評估報告」等進行溝通討論,並於討論通過後陳報董事會。
    2. 董事(含獨立董事)與內部稽核主管(含稽核人員),每年至少召開一次「內部控制制度缺失檢討座談會」,就內部控制制度缺失及建議事項之檢討、稽核單位對各營業單位內部控制風險之評估、營業單位防制洗錢及打擊資恐作業查核缺失及改善情形、主管機關對銀行業務監理重點及本行之因應檢討等進行溝通檢討,並將會議紀錄提董事會報告。
    3. 獨立董事與內部稽核主管(無一般董事及管理階層),每年至少召開一次單獨溝通座談會,就本行稽核業務相關議題、內部稽核提出之內控改善建議事項及受檢單位執行情形進行溝通。
  2. 歷次獨立董事與內部稽核主管溝通情形摘要
日期 方式 溝通對象 溝通事項 結果
114.12.19 全體董事(含獨立董事)與內部稽核主管之內部控制制度缺失檢討座談會 總稽核及內部稽核主管
  1. 114年1~11月本行內部稽核辦理各營業單位內部控制風險評估之執行情形。
  2. 114年1~11月營業單位防制洗錢及打擊資恐作業查核缺失及改善情形。
  3. 金管會對銀行業務之檢查重點及金融同業經驗交流與案例分享,及本行內部控制執行之檢討與因應措施。
依會議指示事項辦理,並作成會議紀錄提董事會報告。
114.12.05 審計委員會 總稽核 115年度內部稽核計畫討論。 照案通過,續提董事會審議。
114.10.17 獨立董事與內部稽核主管單獨溝通座談會 總稽核及內部稽核主管 內部稽核提出之內控改善建議事項及業務主管單位辦理情形。 依獨立董事指示事項辦理。
114.10.17 審計委員會 總稽核 114年上半年內部稽核業務報告及內部稽核檢查與自行查核缺失事項改善情形。 洽悉,續提董事會報告。
114.05.09 獨立董事與內部稽核主管單獨溝通座談會 總稽核及內部稽核主管 內部稽核提出之內控改善建議事項及業務主管單位執行情形。 依獨立董事指示事項辦理。
114.03.26 審計委員會 總稽核 113年下半年內部稽核業務報告及內部稽核檢查意見改善情形。 洽悉,續提董事會報告。
114.02.07 審計委員會 總稽核 113年度「內部控制制度聲明書」及「內部控制制度執行情形評估報告」。 照案通過,續提董事會審議。
113.12.20 全體董事(含獨立董事)與內部稽核主管之內部控制制度缺失檢討座談會 總稽核及內部稽核主管
  1. 113年1~11月本行內部稽核辦理各營業單位內部控制風險評估之執行情形。
  2. 113年1~11月營業單位防制洗錢及打擊資恐作業查核缺失及改善情形。
  3. 金管會對銀行業務之監理重點及本行內部控制執行之檢討與因應措施。
依會議指示事項辦理,並作成會議紀錄提董事會報告。
113.12.06 審計委員會 總稽核
  1. 討論114年度內部稽核計畫。
  2. 本行對內部控制制度有效性之評估情形。

 

  1. 照案通過,續提董事會審議。
  2. 依獨立董事指示,提董事會報告。

 

113.10.18 獨立董事與內部稽核主管單獨溝通座談會 總稽核及內部稽核主管 內部稽核提出之內控改善建議事項及受檢單位執行情形。 依獨立董事指示事項辦理。
113.08.09 審計委員會 總稽核 113年上半年內部稽核業務報告及內部稽核檢查意見改善情形。 洽悉,續提董事會報告。
113.03.15 獨立董事與內部稽核主管單獨溝通座談會 總稽核及內部稽核主管 內部稽核提出之內控改善建議事項及受檢單位執行情形。 依獨立董事指示事項辦理。
113.03.15 審計委員會 總稽核 112年下半年內部稽核業務報告及內部稽核檢查意見改善情形。 依審計委員會指示事項辦理,續提董事會報告。
113.01.31 審計委員會 總稽核 112年度「內部控制制度聲明書」及「內部控制制度執行情形評估報告」。 照案通過,續提董事會審議。
112.12.28 全體董事(含獨立董事)與內部稽核主管之內部控制制度缺失檢討座談會 總稽核及內部稽核主管
  1. 112年1~11月本行內部稽核辦理各營業單位內部控制風險評估之執行情形。
  2. 112年1~11月營業單位防制洗錢及打擊資恐作業查核缺失及改善情形。
  3. 金管會對銀行業務之監理重點及本行內部控制執行之檢討與內部稽核之因應作法。
依會議指示事項辦理,並作成會議紀錄提董事會報告。
112.12.07 審計委員會 總稽核 113年度內部稽核計畫討論。 照案通過,續提董事會審議。
112.10.18 獨立董事與內部稽核主管單獨溝通座談會 總稽核及內部稽核主管(無一般董事及管理階層) 內部稽核提出之內控改善建議事項及受檢單位執行情形。 依獨立董事指示事項辦理。
112.08.09 審計委員會 總稽核 112年上半年內部稽核業務報告及內部稽核檢查意見改善情形。 依審計委員會指示事項辦理,續提董事會報告。
112.03.07 獨立董事與內部稽核主管單獨溝通座談會 總稽核及內部稽核主管(無一般董事及管理階層) 內部稽核提出之內控改善建議事項及受檢單位執行情形。 依獨立董事指示事項辦理。
112.03.07 審計委員會 總稽核 111年下半年內部稽核業務報告及內部稽核檢查意見改善情形。 洽悉,續提董事會報告。
112.02.10 審計委員會 總稽核 111年度「內部控制制度聲明書」及「內部控制制度執行情形評估報告」。 照案通過,續提董事會審議。
獨立董事與內部稽核主管之溝通政策
  1. 獨立董事與內部稽核主管之溝通政策
    1. 內部稽核主管於審計委員會向獨立董事就內部稽核業務、年度稽核計畫重點、「內部控制制度聲明書」及「內部控制制度執行情形評估報告」等進行溝通討論,並於討論通過後陳報董事會。
    2. 董事(含獨立董事)與內部稽核主管(含稽核人員),每年至少召開一次「內部控制制度缺失檢討座談會」,就內部控制制度缺失及建議事項之檢討、稽核單位對各營業單位內部控制風險之評估、營業單位防制洗錢及打擊資恐作業查核缺失及改善情形、主管機關對銀行業務監理重點及本行之因應檢討等進行溝通檢討,並將會議紀錄提董事會報告。
    3. 獨立董事與內部稽核主管(無一般董事及管理階層),每年至少召開一次單獨溝通座談會,就本行稽核業務相關議題、內部稽核提出之內控改善建議事項及受檢單位執行情形進行溝通。
  2. 歷次獨立董事與內部稽核主管溝通情形摘要
日期 方式 溝通對象 溝通事項 結果
114.12.19 全體董事(含獨立董事)與內部稽核主管之內部控制制度缺失檢討座談會 總稽核及內部稽核主管
  1. 114年1~11月本行內部稽核辦理各營業單位內部控制風險評估之執行情形。
  2. 114年1~11月營業單位防制洗錢及打擊資恐作業查核缺失及改善情形。
  3. 金管會對銀行業務之檢查重點及金融同業經驗交流與案例分享,及本行內部控制執行之檢討與因應措施。
依會議指示事項辦理,並作成會議紀錄提董事會報告。
114.12.05 審計委員會 總稽核 115年度內部稽核計畫討論。 照案通過,續提董事會審議。
114.10.17 獨立董事與內部稽核主管單獨溝通座談會 總稽核及內部稽核主管 內部稽核提出之內控改善建議事項及業務主管單位辦理情形。 依獨立董事指示事項辦理。
114.10.17 審計委員會 總稽核 114年上半年內部稽核業務報告及內部稽核檢查與自行查核缺失事項改善情形。 洽悉,續提董事會報告。
114.05.09 獨立董事與內部稽核主管單獨溝通座談會 總稽核及內部稽核主管 內部稽核提出之內控改善建議事項及業務主管單位執行情形。 依獨立董事指示事項辦理。
114.03.26 審計委員會 總稽核 113年下半年內部稽核業務報告及內部稽核檢查意見改善情形。 洽悉,續提董事會報告。
114.02.07 審計委員會 總稽核 113年度「內部控制制度聲明書」及「內部控制制度執行情形評估報告」。 照案通過,續提董事會審議。
113.12.20 全體董事(含獨立董事)與內部稽核主管之內部控制制度缺失檢討座談會 總稽核及內部稽核主管
  1. 113年1~11月本行內部稽核辦理各營業單位內部控制風險評估之執行情形。
  2. 113年1~11月營業單位防制洗錢及打擊資恐作業查核缺失及改善情形。
  3. 金管會對銀行業務之監理重點及本行內部控制執行之檢討與因應措施。
依會議指示事項辦理,並作成會議紀錄提董事會報告。
113.12.06 審計委員會 總稽核
  1. 討論114年度內部稽核計畫。
  2. 本行對內部控制制度有效性之評估情形。

 

  1. 照案通過,續提董事會審議。
  2. 依獨立董事指示,提董事會報告。

 

113.10.18 獨立董事與內部稽核主管單獨溝通座談會 總稽核及內部稽核主管 內部稽核提出之內控改善建議事項及受檢單位執行情形。 依獨立董事指示事項辦理。
113.08.09 審計委員會 總稽核 113年上半年內部稽核業務報告及內部稽核檢查意見改善情形。 洽悉,續提董事會報告。
113.03.15 獨立董事與內部稽核主管單獨溝通座談會 總稽核及內部稽核主管 內部稽核提出之內控改善建議事項及受檢單位執行情形。 依獨立董事指示事項辦理。
113.03.15 審計委員會 總稽核 112年下半年內部稽核業務報告及內部稽核檢查意見改善情形。 依審計委員會指示事項辦理,續提董事會報告。
113.01.31 審計委員會 總稽核 112年度「內部控制制度聲明書」及「內部控制制度執行情形評估報告」。 照案通過,續提董事會審議。
112.12.28 全體董事(含獨立董事)與內部稽核主管之內部控制制度缺失檢討座談會 總稽核及內部稽核主管
  1. 112年1~11月本行內部稽核辦理各營業單位內部控制風險評估之執行情形。
  2. 112年1~11月營業單位防制洗錢及打擊資恐作業查核缺失及改善情形。
  3. 金管會對銀行業務之監理重點及本行內部控制執行之檢討與內部稽核之因應作法。
依會議指示事項辦理,並作成會議紀錄提董事會報告。
112.12.07 審計委員會 總稽核 113年度內部稽核計畫討論。 照案通過,續提董事會審議。
112.10.18 獨立董事與內部稽核主管單獨溝通座談會 總稽核及內部稽核主管(無一般董事及管理階層) 內部稽核提出之內控改善建議事項及受檢單位執行情形。 依獨立董事指示事項辦理。
112.08.09 審計委員會 總稽核 112年上半年內部稽核業務報告及內部稽核檢查意見改善情形。 依審計委員會指示事項辦理,續提董事會報告。
112.03.07 獨立董事與內部稽核主管單獨溝通座談會 總稽核及內部稽核主管(無一般董事及管理階層) 內部稽核提出之內控改善建議事項及受檢單位執行情形。 依獨立董事指示事項辦理。
112.03.07 審計委員會 總稽核 111年下半年內部稽核業務報告及內部稽核檢查意見改善情形。 洽悉,續提董事會報告。
112.02.10 審計委員會 總稽核 111年度「內部控制制度聲明書」及「內部控制制度執行情形評估報告」。 照案通過,續提董事會審議。
本行獨立董事與會計師溝通情形
  1. 本行獨立董事每年至少2次單獨與會計師,就財務報告查核規劃、發現、查核結果及財務業務狀況等相關事宜進行溝通,本行並將財務報告提報審計委員會及董事會審議。
  2. 本行獨立董事與會計師溝通情形如下:
日期 溝通方式 溝通事項 溝通結果
114.12.05 獨立董事與會計師單獨溝通座談會 114年度財務報告查核範圍及方式、可能高度關注之事項、查核團隊、獨立性及其他等規劃事項,進行說明及溝通。
  1. 獨立董事洽悉。
  2. 建議事項如下:
    (1)下調高風險項目之執行重大性
    (2)研議「永續專章」經會計師確信之必要性。
處理情形:依建議事項辦理。
114.08.01 獨立董事與會計師單獨溝通座談會 114年第2季財務報告查核結論事項、查核意見類型、本期重大性、未更正調整分錄及其他溝通事項,進行說明及溝通。 1.獨立董事洽悉。2.114第2季財務報告經審計委員會審議通過,並提報董事會審議。
114.02.21 獨立董事與會計師單獨溝通座談會 113年度財務報告關鍵查核事項、查核意見型態、本期重大性、未更正調整分錄及其他溝通事項,進行說明及溝通。 1.獨立董事洽悉。2.113年度財務報告經審計委員會審議通過,並提報董事會審議。
113.12.06 獨立董事與會計師單獨溝通座談會 113年度財務報告查核範圍及方式、可能高度關注之事項、查核團隊、獨立性及其他等規劃事項,進行說明及溝通。 獨立董事洽悉。
113.08.23 獨立董事與會計師單獨溝通座談會 113年第2季財務報告查核結論事項、查核意見類型、本期重大性、未更正調整分錄及其他溝通事項,進行說明及溝通。 1.獨立董事洽悉。2.113第2季財務報告經審計委員會審議通過,並提報董事會審議。
113.02.23 審計委員會會前會 112年度財務報告關鍵查核事項、查核意見型態、本期重大性、未更正調整分錄及其他溝通事項,進行說明及溝通。 1.獨立董事洽悉。2.112年度財務報告經審計委員會審議通過,並提報董事會審議。
112.12.07 審計委員會會前會 112年度財務報告查核範圍及方式、可能高度關注之事項、查核團隊、獨立性及其他等規劃事項,進行說明及溝通。 獨立董事洽悉。
112.08.09 審計委員會會前會 112第2季財務報告關鍵查核事項、查核意見類型、本期重大性、未更正調整分錄及其他溝通事項,進行說明及溝通。 1.獨立董事洽悉。
2.112第2季財務報告經審計委員會審議通過,並提報董事會審議。
112.02.10 審計委員會會前會 111年度財務報告關鍵查核事項、查核意見型態、本期重大性、未更正調整分錄及其他溝通事項,進行說明及溝通。 1.獨立董事洽悉。
2.111年度財務報告經審計委員會審議通過,並提報董事會審議。
稽核組織

本行稽核處隸屬於董事會,設置總稽核一人,綜理督導稽核業務;另配置適足的稽核人員,執行稽核業務,並至少每半年向董事會及審計委員會報告稽核業務。

內部稽核人員任免、考核及薪資報酬

本行總稽核之任免依本行「審計委員會組織規程」規定,應經審計委員會全體成員二分之一以上同意並提董事會決議;任用時之薪給依本行「從業人員職等職級核敘及薪給支給要點」支薪,嗣後由「薪資報酬委員會」定期評估提出薪資報酬建議;其考核依本行「從業人員年度服務成績考核要點」由董事長核定。

其它內部稽核人員之任免依「金融控股公司及銀行業內部控制及稽核制度實施辦法」,由總稽核簽報董事長核定;考核及薪資報酬依本行「從業人員年度服務成績考核要點」、「從業人員職等職級核敘及薪給支給要點」,由總稽核簽報董事長核定。

高雄銀行股份有限公司公司治理實務守則
  1. 高雄銀行股份有限公司公司治理實務守則.pdf
高雄銀行股份有限公司永續發展實務守則
  1. 高雄銀行股份有限公司永續發展實務守則.pdf
高雄銀行股份有限公司董事會議事規範
  1. 高雄銀行董事會議事規範.pdf
高雄銀行股份有限公司審計委員會組織規程
  1. 高雄銀行審計委員會組織規程.pdf
高雄銀行股份有限公司薪資報酬委員會組織規程
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高雄銀行取得或處分資產處理準則
  1. 高雄銀行取得或處分資產處理準則.pdf
高雄銀行辦理衍生性金融商品作業準則
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董事會績效評估辦法
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為建立誠信經營之企業文化,本行已訂定「誠信經營政策」及「誠信經營守則」、「道德行為準則」、「從業人員服務規則」、「檢舉案件處理標準作業辦法」等相關規定,並指定由隸屬於董事會之董事會秘書處為履行誠信經營相關事務之專責單位,負責增修本行誠信經營政策暨規章,及每年向董事會報告誠信經營履行情形與採行措施,以監督本行誠信經營政策之推動與各項防範方案之執行。另亦透過董事及高階管理階層簽署「誠信經營政策遵循聲明書與落實承諾書」,宣示誠信經營決心,及對同仁實施誠信及法遵教育課程,將誠信經營內化為同仁素養。

資訊安全風險管理架構
  1. 資訊安全管理風險架構.pdf
風險管理概況

本行以董事會為風險管理最高監督單位,核准重大風險政策。審計委員會督導風險管理相關單位運作與溝通,審議重要風險管理制度及限額,每季審閱風險管理報告,監督風險管理之執行。風險管理委員會審議風險管理事項、督導風險管理機制之執行,風險管理處為獨立之專責風險控管單位,負責整合風險管理業務之審議、監督及協調。

風險文化傳達、執行之管道

為建立全行認同且遵循風險管理機制之組織文化,以有效辨識、衡量及監控全行所承受之風險,確保全行風險在可承受範圍內,並保持所承擔的風險與報酬間之平衡,維持適足資本。除由上而下制定各項風險策略,將該策略貫徹於各項業務(包含授信與投資等)之准駁與執行,並經由各項風險監控與各種風險資訊(法規、產業、金融等),透過各項業務報告與風險報告,向上陳報予高階管理階層,以制定良善之風險策略,達到風險充分溝通,並且透過稽核與法遵制度確保風險溝通之有效性。

風險管理組織架構
  • 董事會為風險管理最高監督單位,核准重大風險管理政策、定期檢討重要風險限額。
  • 審計委員會屬功能性委員會,由全體獨立董事組成,其人數不得少於三人,每季至少召開一次,督導風險管理相關單位運作與溝通,審議重要風險管理制度及限額,每季審閱風險管理報告,監督風險管理之執行。
  • 總經理、副總經理督導風險管理機制之執行。
  • 風險管理委員會審議風險管理事項、督導風險管理機制之執行。每月舉行會議一次為原則,並得視需要召開臨時會議。
  • 各相關業務委員會負責主管業務之風險控管。
  • 風險管理處為獨立之專責風險控管單位,協調各業務主管單位,監控各項風險指標,編製風險管理報告陳報風險管理委員會、審計委員會及董事會。
  • 各業務主管單位執行經董事會核准之風險管理政策、負責所轄業務之風險控管。
  • 各營業單位遵循風險管理規定,進行日常業務之風險控管。
  • 法令遵循處督導辦理全行法令遵循事務。
  • 董事會稽核處查核各業務主管單位之風險管理機制是否有效運作。
風險管理運作情形

本行積極管理營運風險,訂有「高雄銀行風險管理政策與程序」,針對各項風險擬定風險管理政策,涵蓋管理目標、組織架構、權責歸屬及風險管理程序等機制並落實執行。風險管理範疇包括資本適足性、信用風險、國家風險、市場風險、作業風險、流動性風險、利率風險、法律及遵循風險、氣候風險、資安風險及經營風險等,並建立其主要風險辨識、衡量、溝通及監控程序,以有效辨識、衡量、溝通及監控業務活動產生之風險。本行109年2月7日第13屆董事會第24次會議通過「高雄銀行風險管理委員會設置要點」,設置獨立之「風險管理委員會」,每月召開會議(114年共召開12次),檢視各類風險狀況提出風險管理報告、審核各項風險限額、設定風險監控指標,以及依主管機關要求或經濟環境變化適時增修訂各項風險管理章則及管理指標,並於每季向審計委員會及董事會陳報風險管理報告,期將各項業務可能產生之風險控制在可承受範圍內,並遵守主管機關規定,定期辦理風險管理資訊揭露。

114年風險管理報告陳報審計委員會及董事會時間如下:

  • 114年2月21日第15屆第20次審計委員會
  • 114年3月21日第15屆第19次董事會
  • 114年5月9日第15屆第22次審計委員會、第15屆第21次董事會
  • 114年8月1日第15屆第24次審計委員會
  • 114年8月15日第15屆第24次董事會
  • 114年11月7日第15屆第27次審計委員會、第15屆第26次董事會
 風險管理報告內容
  • 資本適足性:資本適足率、第一類資本比率、普通股權益比率、槓桿比率。
  • 信用風險:放款資產品質(逾放比、備抵呆帳覆蓋率)、集中度(借戶別、行業別、集團別)、投資信用評等。
  • 國家風險:包括外匯交易、拆放同業、債券投資及基金、衍生性金融商品、授信暴險現況,國家風險集中度、對中國暴險占淨值比、對大陸地區高風險產業授信監控、授信海外及大陸地區與當地政府政策相關或受政策高度補助之產業、對中國投資部位監控、境外投資高風險產業控管、新南向國家承作情形、CDS等。
  • 市場風險:風險值(VaR)、風險值占淨值比、利率商品存續期間、DV01等。
  • 作業風險:作業風險損失事件資料庫、作業風險控制自評結果及關鍵風險指標變化。
  • 銀行簿利率風險:新臺幣及美金淨利息收益(NII)及權益經濟價值(EVE)分析等。
  • 流動性風險:存款準備金、存放比率、流動準備比率、新臺幣與美金到期日期限結構、流動性覆蓋比率、淨穩定資金比率等。
  • 法律及遵循風險:法定比率、限額管理及法令遵循情形。
  • 氣候風險:TCFD氣候相關財務揭露、碳核算金融聯盟(PCAF)投融資碳盤查、範疇一範疇二範疇三溫室氣體排放揭露、定期檢視列屬高敏感性產業限額。
  • 資安風險:資安警訊、通報處理作業、網路內容過濾防護作業、資安監控分析及防範作業、分散式阻斷服務(DDoS)防護作業、電腦病毒防範作業、資安設備備援演練作業、資安風險事件等。
  • 經營風險:每月申報金管會「授信類、衍生性金融商品、財務類及其他類」等大項數值變動原因;每季偵測經營風險指標。